Privacyverklaring

Privacyverklaring Popkoor Multivocaal.

 

Datum laatste wijziging: 23 mei 2018

Inleiding.

Jouw privacy is belangrijk voor ons.

Dit beleid vormt de basis waarop alle persoonlijke gegevens die we van je verzamelen of die je ons verstrekt, door Popkoor Multivocaal worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om te weten hoe Popkoor Multivocaal met persoonsgegevens omgaat.

De term 'Persoonsgegevens' verwijst naar informatie over jou persoonlijk, (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, enz.). Houd er rekening mee dat als gevolg van zowel wijzigingen in de wet als de steeds veranderende aard van technologie ons privacybeleid onderhevig is aan wijzigingen. Telkens wanneer een wijziging plaatsvindt, werken we onze Privacyverklaring bij om je op de hoogte te houden van de wijzigingen. We raden je dus aan deze pagina regelmatig te bekijken.

Deze verklaring is van toepassing op het verzamelen en, meer in het algemeen, het verwerken van persoonsgegevens voor het voornaamste doel,  het administratief verwerken van de ledenadministratie.

 

1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens

• Algemeen

Je kunt ons informatie verstrekken door het invullen van formulieren op onze website of door contact met ons op te nemen via de telefoon, e-mail, of anderszins. Dit omvat informatie die je verstrekt wanneer je je als lid registreert of contact opneemt via het formulier op onze website. De persoonlijke informatie die je verstrekt, kan onder andere je naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer zijn.

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor geen andere doeleinden dan in deze Privacy Verklaring worden beschreven. Wij zullen je persoonsgegevens nooit verkopen.

Wij verstrekken je gegevens enkel aan externe partijen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

1.  

• Deze gegevens verwerken wij.
• Verwerking ten behoeve van de ledenadministratie.

Voor het bijhouden van de ledenadministratie worden de navolgende gegevens geregistreerd:

Naam bestand: korenleden (wordt NIET gedeeld met andere organisaties.)

Staat op website in een afgesloten gebied.

 

Veld	Noodzakelijk	Zichtbaar voor iedereen	Zichtbaar voor leden	Zichtbaar voor ledenadministratie
Achternaam	J	N	J	J
Voornamen	J	N	N	J
Roepnaam	J	N	J	J
Voorvoegsel	J	N	J	J
Straat	J	N	J	J
Nummer	J	N	J	J
Toev	J	N	J	J
Postcode	J	N	J	J
woonplaats	J	N	J	J
Geboortedatum	J	N	J	J
Startdatum	J	N	N	J
Einddatum	J	N	N	J
Telefoon nr	J	N	J	J
Gsm nummer	J	N	J	J
Email	J	N	J	J
Stempartij	J	N	N	J
opmerkingen	Is nog niet gebruikt	N	N	J
Privacybeleid gelezen en toestemming verleend	J			J	Nieuw 20-5-2018

 

1. 1.  

• Verwerking voor de toegang van de website.

Naam bestand: User (wordt NIET gedeeld met andere organisaties.)

Bepaalt de toegang tot de website en de inhoud hiervan. Dit is een systeembestand. De velden met * zijn toegevoegd

Veld	Noodzakelijk	Zichtbaar voor iedereen	Zichtbaar betreffend lid	Zichtbaar voor administrator
E-mailadres	J	N	J	J
Gebruikersnaam	J	N	J	J
Wachtwoord	J	N	N	N
Status geblokkeerd/actief	J	N	N	J
Rollen	J	N	N	J
Achternaam*	J	N	J	J
Roepnaam*	J	N	J	J
Voorvoegsels*	J	N	J	J
Afbeelding		N	J	J	Gebruiker kan zelf een foto toevoegen
Site-taal		N	J	J
Tijdzone		N	J	J

 

1. 1.  

• Inschrijfformulier nieuw lid

Deze worden bewaard bij het secretariaat in een map. (wordt NIET gedeeld met andere organisaties.)

Een inschrijfformulier bevat de volgende gegevens

Achternaam

Roepnaam

Voorvoegsel

Straat

Nummer

Toev

Postcode

woonplaats

Geboortedatum

Telefoon nr

Gsm nummer

Email

Stempartij

Akkoordverklaring duur lidmaatschap

 

2. Gebruik van het IP-adres

We kunnen jouw IP-adres gebruiken om problemen met onze server te diagnosticeren en om onze website te beheren. Een IP-adres is een numerieke code die jouw computer identificeert op een netwerk of internet.

3. Social Media

Popkoor Multivocaal  maakt gebruik van Facebook en Youtube. Hier worden geen persoonsgegevens geregistreerd. Vrienden en volgers melden zich zelf vrijwillig aan. Dit valt onder de privacy van de social media zelf. Deel geen privacygevoelige persoonlijke gegevens via WhatsApp of andere sociale mediakanalen.

4. Foto’s

Bij foto’s op de website en (social) media kan een lid van ons koor bezwaar maken tegen plaatsing van foto’s waarop hij/zij staat. Het materiaal wordt dan onmiddellijk verwijderd.

Bij foto’s in drukwerk kan een lid van ons koor bezwaar maken, deze foto zal dan in het vervolg niet meer worden gebruikt voor drukwerk.

5. Delen van je informatie

Je persoonsgegevens zullen nooit doorgegeven worden aan derden zonder je uitdrukkelijke toestemming. Wel is Popkoor Multivocaal wettelijk verplicht om samen te werken met wetshandhavingsinstanties indien naar deze informatie wordt gevraagd. Vanzelfsprekend zullen we deze informatie alleen delen binnen het kader van onze wettelijke plicht tot openbaarmaking of als gevolg van een rechtelijke uitspraak.

6. Gegevensintegriteit en beveiliging

We stellen alles in werking om de volledige betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en volledigheid van alle persoonsgegevens in onze bestanden te handhaven en om de privacy en veiligheid van onze bestanden te beschermen.

De servers waarop onze website is geplaatst worden beschermd door beveiligingstechnologie die volledig up-to-date is met de huidige technologische standaards.

We nemen de gegevensbescherming binnen ons koor zeer serieus.

Desalniettemin, zijn we niet in staat om volledige garantie te bieden tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens, hoewel we alle redelijke stappen ondernemen om dit te voorkomen.

7. Datalek

Zodra een datalek wordt geconstateerd zal dit door het bestuur direct worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. JOUW RECHTEN

1.  

• toegang en correcties

Je hebt het recht om toegang te krijgen tot jouw gegevens om deze te controleren. Zodra we je schriftelijk verzoek hebben ontvangen, zullen we je identiteit vragen om er zeker van te zijn dat we jouw persoonsgegevens niet aan anderen bekendmaken. Vervolgens zullen wij je een overzicht bieden van alle persoonsgegevens die we over je bewaren. We zullen ook persoonsgegevens die onjuist zijn, corrigeren, wijzigen of verwijderen.

Je aanvraag wordt binnen 30 dagen afgehandeld.

Als je een overzicht van je persoonsgegevens wenst te verkrijgen of je gegevens wilt corrigeren, of als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je je zorgen maakt over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, kun je een e-mail sturen naar privacy@multivocaal.nl of schrijf naar "Popkoor Multivocaal inzake Privacy”, van den Vondellaan 44, 1985 BC  Driehuis.

 

1.  

• Recht op informatie en verwijdering (recht om te worden vergeten)

Je kunt op elk moment informatie verkrijgen over je gegevens. Je kunt natuurlijk ons verzoeken om persoonsgegevens die wij over je hebben opgeslagen te blokkeren, corrigeren of verwijderen. Bovendien, kun je de toestemming die je eventueel ons hebt gegeven voor het verzamelen en gebruiken van je gegevens altijd intrekken. Neem hiervoor contact op met: privacy@multivocaal.nl of schrijf naar "Popkoor Multivocaal inzake Privacy”, van den Vondellaan 44, 1985 BC  Driehuis

Je aanvraag wordt binnen 30 dagen afgehandeld.

Houd er rekening mee dat de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming en de manier waarop externe partijen omgaan met gegevens, (bijvoorbeeld Google), voortdurend kunnen wijzigen. Het is daarom raadzaam om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de wettelijke voorschriften en het beleid van deze bedrijven.

9. Hoe lang we jouw persoonlijke gegevens opslaan

Popkoor Multivocaal behoudt persoonsgegevens  tot 18 maanden na het einde van het lidmaatschap, waarbij na deze periode alle persoonsgegevens worden vernietigd.

10. Cookies

Wij maken gebruik van zogenaamde "cookies" om de werking van onze website en het gebruik ervan voor je gemakkelijker te maken.

"Cookies" zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Omdat het hier functionele cookies betreft hoeft dit niet te worden gemeld en is ook geen toestemming nodig.

11. Klachten

Voor eventuele klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Popkoor Multivocaal kun je  een klacht indienen bij de Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens, via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-pers…

 

IJmuiden, 21 mei 2018